Organización de archivos

Consiste en clasificar los documentos por secciones y serie documentales, ordenarlos de forma cronológica, numérica o alfabética, según sus características específicas y elaborar un inventario sistematizado. De acuerdo con las condiciones del archivo y las necesidades del cliente, se incluye la foliación.

Los procedimientos son Depuración o descarte natural (eliminación adecuada de documentos), Organización, Empaque, Inventario sistematizado y Ubicación Física.

¿Quién lo necesita?

  • Empresas que no tienen su archivo organizado.
  • Empresas con archivo organizado sin inventario detallado o sistematizado.
  • Empresas que recibieron o recibirán fondos documentales acumulados sin organizar.
  • Provenientes de empresas liquidadas, absorbidas o fusionadas.